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Offre d’emploi – Assistant(e) de gestion

ASSISTANT/E DE GESTION

 

NOUS SOMMES…

PRIVILODGES, un groupe exerçant son activité dans les secteurs de l’hospitality (Apparthôtels, Résidences Étudiants, Hôtels, Hostels). Le groupe basé à Grenoble exploite 9 établissements en Auvergne Rhône-Alpes.
Le fort développement de l’entreprise, avec des ouvertures prochaines en région parisienne et dans le grand quart sud-est, s’accompagne du recrutement d’un/e assistant/e de Gestion, rattaché/e à l’équipe de Direction générale.

Principales missions

Support des trois associés qui exercent ensemble la Direction générale Opérationnelle du Groupe, votre implication dans la gestion quotidienne est essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise. Professionnel/le polyvalent/e, vos principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :

  • Assister l’équipe de Direction dans ses missions de management, d’exploitation et de développement (organisation des déplacements, rédaction de comptes rendus de réunions, élaboration de présentations ou rapports)
  • RH : support administratif, classement et archivage, veille règlementaire, gestion de tous les aspects pratiques.
  • Gestion administrative et comptable en relation avec l’équipe de Direction générale et l’expert-comptable (saisie de factures, préparation des règlements des fournisseurs de services généraux, suivi des comptes bancaires, recueil des variables de paye, suivi des congés payés et des contrats de travail)
  • Gestion de la Qualité/Règlementation : suivi et amélioration des audits des établissements du Groupe, rédaction des rapports, remontée des informations et suivi des préconisations.
  • Suivi des tableaux de bord des établissements et réalisation des consolidations Groupe.
  • Gestion administrative en relation avec les propriétaires des murs des établissements : paiement des loyers, calcul des ré-indexations, envoi des justificatifs à la demande, refacturation des travaux, etc…

Profil

Vous êtes…

Issu/e d’une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience similaire réussie d’au moins trois ans. Vous faites preuve de rigueur, d’un sens inné pour l’organisation, tout en sachant parfaitement gérer vos priorités. Vous êtes reconnu/e pour votre aisance relationnelle, votre autonomie et votre esprit de synthèse. Dynamique, enthousiaste et proactif/ve, tout en restant discret/e, vous savez vous rendre indispensable. Les savoir-faire suivants sont requis :

  • Maîtrise du Pack-Office et notamment d’Excel (tableaux croisés dynamiques)
  • Notions d’anglais
  • Orthographe irréprochable et aisance rédactionnelle.
  • Notions de comptabilité.
  • Notions en droit du travail et gestion administrative du personnel.
  • Connaissance des procédures et circuits administratifs

Détails du poste

  • CDI, temps plein
  • Début d’activité selon disponibilité du/de la candidat/e
  • Basé/e à Grenoble, vous pourrez être amené/e à vous déplacer ponctuellement dans le sud-est de la France et en région parisienne
  • Votre rémunération est basée sur un salaire fixe dont le montant est déterminé en fonction de votre potentiel et de votre expérience
  • Statut cadre

Envoyer CV + lettre de motivation à l’adresse : cv-grenoble@privilodges.com